天津港财务有限公司(以下简称“公司”)是2006年11月27日经中国银行业监督管理委员会批准开业的全国首家港口企业集团财务公司,也是国务院批准滨海新区为全国综合配套改革试验区以来注册于滨海新区的首家法人金融机构,注册资本人民币5亿元。自开业来,公司以为天津港集团提供“优质、高效、多元化”的金融服务为经营宗旨,以“立足集团、依托集团、服务集团”为经营指导思想,公司规模不断扩大,企业效益逐年增长,管理水平全面提升,实现了平稳、较快发展。截至2010年12月31日,公司资产规模近60亿元,为集团公司及下属130余家成员单位提供了金融服务。
按照《企业集团财务公司管理办法》的有关规定及中国银行业监督管理委员会的批复,公司以集中管理天津港集团资金、提高天津港集团资金使用效率为目的,为成员单位提供金融服务。作为依托于企业集团的财务公司,资金的集中管理是公司最主要和根本的职能,贯穿于生产经营的各个环节。天津港财务公司作为我国首家港口企业集团财务公司,自成立以来积极探索符合集团特点并结合自身实际情况的资金管理模式和流程,其特点如下:
(一)、健全的资金管理组织架构
天津港财务公司是独立经营的法人单位,公司不但严格按照《中华人民共和国公司法》和公司章程设计公司的法人治理结构,而且确保在日常运营中股东会、董事会和监事会、经理层都有明确的职责,议事规则规范。重大决策经过股东会讨论,重大经营计划经董事会讨论,日常经营由经理层的经营班子实施,监事会实施有效的监督与约束。股东会、董事会、监事会、经理层形成既互相支持又相互监督的良性工作氛围。建立精简高效的经营组织结构。
精简高效的组织结构是保证业务顺利开展的根本,公司加强部门职能建设,按照业务发展的需要,设立综合管理部、公司业务部、投资银行部、信息技术部、合规部、稽核部、结算财务部等职能部门,完善各项管理制度,明确各部门职责。设立战略发展委员会、风险管理委员会、薪酬与考核委员会以及信贷审查委员会等审查决策机构,对财务公司的业务发展和管理起到智力支持作用和制约作用。
(二)高效合理的资金管理模式
天津港财务公司作为集团公司资金管理的平台,资金账户设置采用收支两条线的资金归集模式,公司通过网银与工、农、中、建四大国有银行建立了上收下拨的业务关系。
(三)建立完整的业务规章制度。
建立了由基本制度、操作办法和规程、岗位责任制三个层次组成的较为完善的制度体系。使每个部门、每位员工的工作都做到有章可循,使财务公司的整体资金管理工作切实实现制度化、规范化。
(四)建立严格的风险管理控制机制和业务稽核机制。
能否控制好经营风险,对金融企业而言是生死攸关的问题。公司制订了对各项业务的风险控制和业务稽核制度,在工作中做到定期检查,对存在的金融风险隐患做到早发现早解决,并定期向董事会汇报工作。
(五)采用先进的综合业务管理软件
公司采用业内较先进的九恒星业务管理软件,该软件的综合业务管理系统以风险监管为重点,全面支持公司资金管理、银企互联、财务核算、资金监控、资金融通、资金分析、投资职能、风险控制和决策支持等,是一套具有完善的风险控制体系的业务管理系统,为公司合法、规范和有效地履行金融服务的职责提供安全保障。
由于公司制定了较为完善的业务管理制度和风险控制制度,建设了较为完善的综合业务管理信息系统,形成了较为有效的内控体系,确保了公司重要经营资产质量指标均符合中国银监会的监管要求。
天津港财务成立五年来在加强集团资金集中管理和提升资金使用效率方面取得了显著成绩,自身资产规模与利润水平更是不断提升。天津港财务还积极发挥作为集团融资窗口与平台的作用,大力运用自身金融机构资质,通过承销企业债、信贷资产转让、同业拆借等业务融入资金,调节自身头寸状况天津财务公司,支持集团建设资金需求。在为集团又好又快发展提供融资支持和金融服务的同时,天津港财务自身各项经营指标显著提升。
公司在短短几年时间能够取得如此令人瞩目的成绩,离不开集团和成员单位支持,更离不开全体员工的努力。财务公司的员工队伍是一支高效、和谐、出色的团队。公司现有员工33人,平均年龄35岁,其中80%以上员工具有本科以上学历,是一支拥有良好知识背景、出色专业素养、丰富金融服务运营实践经验的,对企业有较强的归属感和责任感的团队。
塑造高绩效团队是公司的主要任务之一,企业在塑造高绩效团队时主要从下列几方面入手:
(一)确立清晰明确的愿景和目标。共同的目标是团队存在的基础,它为团队成员指明方向,是团队运行的核心动力。天津港集团“发展港口、成就个人”的核心价值观,是团队的灵魂,做大做强财务公司的目标是团队成员的共同愿望,以金融企业合规文化为特色的企业文化是团队建设的核心内容。为加强合规文化建设,公司制定了《天津港财务有限公司从业人员职业操守规范》等相关制度措施,多次组织员工开展相关知识培训和宣传教育活动,为推进公司合规文化建设、促进公司的健康发展奠定了基础.
(二)培养良好的团队氛围。健康和谐的人际关系对于团队的健康发展和效率提高具有至关重要的作用。财务公司领导团结一心,认真履行对团队的承诺,公正、公开的对待每一位员工,从而使团队成员对企业领导的信用以及企业的政策产生信心。公司领导注重与员工的沟通,通过组织周年庆典、谈心活动及为员工过生日等活动,提升员工工作满意度和生活满意度;通过提高工作福利待遇、改善工作环境、职位调换等手段,尽量为员工的个人发展创造机会,尊重员工的自我价值,将团队价值与员工自我价值有机地统一起来,从而提高团队的工作效率。
(三)建立健全有效管理制度和激励机制。健全的管理制度、良好的激励机制是团队精神形成与维系的内在动力。公司建立科学的工资制度以及公平、公平、公正的人才选用机制,公司有严明纪律,上级对下级的合理授权,明确责任和义务,充分调动各方面的积极性和创造性。
(四)注重培训。 对于现代企业来说,企业培训已经成为持续不断地学习和创新的手段和工具,公司积极营造良好的培训氛围,努力创建学习型组织,使团队成员乐于培训,确信自己可以做得更好。同时,要加强员工的思想政治工作,加强员工的职业道德建设,培养员工爱岗敬业、团结拼搏精神,使企业内形成和谐、友善、融洽的人际关系和团结一心、通力合作的团队精神。
(五)提高团队领导的领导力。公司领导善于学习、勤于学习,能够把握方向和大局,研究事业发展战略,发扬民主管理的作风,带动并且提高整个团队的活力,指导并帮助团队取得更加突出的成绩。还要加强自身的德性修养天津财务公司,懂得以德服人,做到开阔胸襟、讲究信誉,发扬民主,敢于否定自己、检讨自己,善于集中团队成员的智慧、采纳团队成员的意见,不断提高领导水平。
未来财务公司将以天津港集团公司发展多元化产业为契机,积极发挥集团公司资金管理平台的作用,持续强化资金集中管理工作,不断拓展金融服务职能,努力拓宽筹融资渠道,支持集团产业发展,发展成为与世界一流大港相匹配的、服务优质、资产优良、业绩优秀、管理水平先进的现代金融服务企业.
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