很多企业非常重视增收节支,但往往对成本分析不够重视,支出的针对性不强,或者不懂得分析,摸不着头脑,顾虑重重,做好财务分析就等于对企业进行诊断。
通常,通过成本分析可以发现一些问题,以便未雨绸缪。
一位财务朋友曾经有过这样的经历,通过对水费的分析,发现水费比平时高很多,生产波动不大,后来财务费用分析,他告诉后勤部门让他们检查水管。
正如他所料,这是由某处水管的小泄漏引起的。
结果,这位朋友帮公司省钱,做出了贡献并得到了老板的赞赏。
老板会要求每个财务官提供一份费用分析报告,如何提交一份完美的费用分析报告是每个财务人员必须掌握的技能,让我们一步一步地教你掌握这项技能、千万不要一把抓。
企业的主要分析对象是:
1人力成本分析
人是企业产生效益的主要资源,就业成本也是企业关注的问题,它主要关注如何为企业创造更高的劳动效率以及如何提高劳动效率。
2主要成本分析
主要成本是企业运营的主要成本,也是分析的重点,主要关注成本利润率分析及如何降低成本利润率。
3专项费用
本年度新增专项费用,如本期批准的项目、本期开展的活动、本期新产品研发费用等,专项费用分析主要侧重于“投入产出”分析,企业更关注投入或投资回报所能带来的收入。
4分析波动较大的其他费用
分析原因并提出解决方案
所有事后结果分析和原因分析的目的都是为了更好地发现根本问题并对所发生的事情进行总结和反思,因此解决问题的根本点必须是提前,成本分析的目的还必须是更好地为企业决策服务,用财务数据说话。
首先,进行全面分析,整体分析是为了判断数据趋势。
主要方法有:对单个数据进行几年的同期比率、预算比率或趋势分析
2是成本使用效率指标的同期比率和预算比率
对单个数据进行比较分析,使我们掌握成本的总体情况,但无论是增加还是减少,每次数据波动都是一个问题。
有了这个问题,结合指标分析财务费用分析,判断关键分析对象。
然后开始指标分析
(1)成本率
成本率指标计算,识别成本和费用结构的波动,无论异常发生在哪个方向,都必须分析主营业务成本和人工成本,如果有异常,请用问题进行分析,如果没有异常,用“能更好”的心态分析。
因此,总体指标分析只是分析趋势,让我们了解问题点,以便对问题进行详细分析。
(2)劳动指数
劳动效率指数一般包括人均收入贡献、人均利润贡献、人均工资、元工资收入、
劳动效率指数表示公司投入给人们带来的产出,我们的目标是合理减少投入,增加产出;该指数的计算有助于我们看到今年劳动效率的趋势,从而找出问题点进行详细分析。
(3)其他成本指标
① 材料使用效率指标:单位产品直接材料、单位产品材料消耗、单位产品能耗(单位面积能耗、日均能耗)、材料损耗率等
② 商品使用效率指标:固定资产周转率、单位宣传费用收入、人均办公用品、单位面积维护费用等。
成本使用效率指标的计算有助于判断成本趋势,发现问题点。
期间费用的主要分析方法:
1.销售费用
评估销售业绩,主要采用“投入产出”分析,如活动费用、广告费用和销售佣金,支付的费用是否产生了目标效益。
2.管理费用
评估管理效率,主要分析预算比较和同期比较波动较大的费用。
3.财务费用
评估资金管理的有效性,主要根据公司业务的特殊性,对POS手续费、汇兑损益和利息费用进行详细分析。
4.劳动分析
评估劳动效率,各期费用中涉及的人工成本分别作为分析对象,需要人事部门的专业数据分析编写完善的费用分析报告。
1.扔掉分析结论,吸引被报告人的注意力
对于分析报告,用户往往首先关注分析结论,并掌握分析结论以引起报告使用者的注意。
2.用数据支持结论
任何财务分析都是在准确数据的支持下完成的,只有足够的数据支持,分析结论才有说服力。
3提出建议和对策
良好的财务分析服务于企业,没有解决方案的分析等于没有分析,因此,财务分析最实用的部分是从专业角度提出解决问题的对策。
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