这两个月来不止一名读者问米姐一个过去很多人都问过的老问题——
我是做会计核算的,想转财务分析,该怎么努力或做哪些准备?
上次的文章也有读者留言问:如果米姐现在要招聘财务分析岗位,对候选人看重哪些,比如哪些能力或证书,还有读者留言说自己考取了CMA,可还是找不到财务分析的工作,不知道努力的方向。
今天写这篇统一回答这类问题。
首先分享下米粒前两年招聘财务分析和BP岗位的要求。答案可能令各位比较沮丧,别抬杠也别质疑为什么米姐这么挑剔,这是我自己的用人原则,不代表你们应聘的其他公司也如此。
我的用人原则是:不培养没有潜力和悟性的下属。当然这会造成被培养起来的下属干两三年就跳槽,过去三年在这个控股子公司招聘和培养的两名财务BP在今年先后离职,都跳去了更好的公司,拿到了几乎翻倍的薪水。但我从未后悔过,也愿意看到下属出去后有更好的职业发展,至于TA离开后给现有工作造成的损失,相信以自己的能力也能搞定。俗话说强将手下无弱兵,相信好的管理者都宁可在短暂的时期内有得力的助手,也不愿意长期跟着自己的是庸人。
基于这种用人原则,我在招聘的硬件条件中,只要招经理级别或要求独立交付的专业技术岗(不带人),我都要求至少二本的学历、财经类专业、中级及以上会计证书。尽管我知道有人达不到这些硬件条件也有出众的能力,但没有这些硬件条件但能力平庸的人数量上要多得多。在不了解候选人的前提下,这是最快捷的筛选方法,能满足这些条件的,起码证明智商合格财务一般需要培训什么内容,而且从知识结构上来说,至少全面学习过会计准则、管理会计、与公司财务工作相关的法律法规。
对硬件条件筛选合格的候选人,我会看TA过往的履历,有财务分析或管理报表经验的一般都会获得面试机会,但我面试的形式是要求候选人准备一份财务分析报告,然后面试现场做presentation。分析报告不是案例形式,也没有命题,候选人可以任选过往工作的单位做过的财务分析成果进行修改加工,报告的形式也不限(PPT/EXCEL/WORD均可),面试就当做模拟对业务部门领导汇报这个财务分析报告。
据米姐过去面试过的候选人来看,并不是有财务分析经验的人就表现得比没有相关经验或只有短暂粗浅经验的人好,因为候选人所工作过的单位的财务分析体系也常常并不强,可能是那些单位主管财务分析工作的经理没有搭建财务分析体系的能力,也可能是那些单位的总经理和业务领导没有给财务部明确的分析内容的要求。如果原封不动带着自己单位做的财务分析成果来面试的人,最后只证明了自己是个照章办事的人,然而对这个“章”是否合理并无见地。
所以,既然通过了硬件条件的候选人全面学习过会计准则和管理会计知识,那么在以实例分析报告做prensentation的面试环节,我考核候选人的是运用这些知识的能力和潜力。
当然,面试除了分析内容本身,我还会考察评估候选人在财务分析岗位的其他必备能力——
其一是表达(书面和口头)。沟通是财务分析岗必需的软技能,报告里的语句是否通顺、措辞是否专业、逻辑是否自洽,口语交流时的语气语调甚至表情和肢体语言,整体展现出来的气质,这些都是沟通能力的体现。
其二是报告的形式。图文并茂、图表直观、文字简明扼要是财务分析岗的硬技能。我是通过候选人present时投影出来的报告来评估TA的PPT制作能力,会用多少图表工具和EXCEL函数。
现在可以回答读者的问题了:
01 中高级会计证书
对财务分析岗的职责相关度来说,CMA/CIMA等管理会计证书的确更有用,但不是拿到了这些证书就能找到财务分析类的工作,关键看你能否在面试中回答出那些需要用到这些知识的实际业务问题。
02 数据处理
对财务分析这种运用数据进行统计和洞察的工作来说,运用EXCEL/PPT来整理数据和制作图表的能力是必要的,这个可以通过百度、特定公众号阅读、在线培训课程来学习。这个能力可以说是在财务分析工作中最容易练习提高的了,只可惜很多财务人员连这个能力都很平庸。
03 书面表达
财务分析的工作成果常常是报告或用于会议汇报/演讲的材料,这些报告不是光贴图表,都是要有文字解读的,如果文法不通顺、口语化、措辞不严谨,都不算高质量的财务分析工作成果。所以严格来讲书面表达能力是考验你的中学语文水平。语文成绩不好,或平时写工作邮件常常只有一个附件,正文只用一句“附件是XXXX,请查收”就发出去的财务人,需要去找商务写作的培训课程系统提高一下自己的书面表达能力。
04 人际能力
财务分析工作与会计核算工作不同,不是合规导向的,不存在必须这样做、不能那样做的非黑即白的标准,所以必须有能力影响和说服非财务部门甚至业务领导,人际能力、情商是非常重要的软技能。这个在以前的文章中和书里都提过多次了,不再赘述。
如果评估以上四种能力的难度,第二和第三相对容易,而且不一定非要做财务分析岗才能提高。第一项相对较难,而第四项常常受制于性格。
所以第二和第三不是米姐要说的重点,有心转财务分析岗的读者可以自己去找相关的阅读和培训渠道学习,并在工作中不断练习就可以。但对于第一项,努力的途径无外乎:考管理会计类的高级证书、阅读财务分析与管理会计实务类的书籍、参加实务类培训课程等等。
至于第四项,虽然说受制于性格,但并非无法通过练习提高,不要还没有练习就认为自己肯定不行。很多时候关键看自己是不是真的想转型,如果转型的工作方向就是需要某种能力,你得到它的欲望越强烈财务一般需要培训什么内容,就越容易克服和改变自己原有的行为模式。所谓“逼上梁山”,以“性格受限”为借口都是因为不愿意逼自己。
如果用尽了以上所有努力方法后仍找不到财务分析的工作,那除了随缘你做不了什么。
想当年米粒也经历过这个过程,说实话,直到2014年接受出版社邀请写这本《500强企业财务分析实务》的时候,我都没在企业做过财务分析岗,书的很多内容是用“没吃过猪肉但见过猪跑”的方式完成的,谁说某个岗位一定要干过才能胜任呢?所有专业技术类岗位,能胜任都是因为会运用与岗位职责领域相关的知识去解决问题、完成工作。但是,因为不擅长在工作中运用知识、不擅长自己研究后独立解决问题的人实在太多了,所以招聘方不愿意给予没有相关经验的人机会。如果一个人能在某个领域没人教也能完成工作,说明TA在这个领域有天赋。
比起解答“努力”的途径和方法,米姐在最后更想分享给广大想“跨模块转型”的财会读者一个多年在财务职场的感悟:如果你多年的职责都持续在一个领域,那就证明你在那个职责领域最有天赋。如果你在自己想转型的领域的天赋超过在目前领域的天赋,你迟早会被“伯乐”发现,不管是外部跳槽还是内部转岗。这不仅适用于转型财务分析岗,也适用于转型其他财务模块。
假如在尝试了米粒上述所有努力的途径后依然不能顺利转型找到自己想找的那个方向的工作,尤其是努力了多年仍然没有机缘转型成功,甚至用了曲线救国的方式(做与想转的领域部分相关或稍微沾边的职责)也没有机缘转型成功,与其较劲,不如释然。
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