在企业日常工作中你有没有尽到督导职责?
财务顾问在收购过程中和持续督导期间,应当关注被收购公司是否存在为收购人及其关联方提供担保或者借款等损害上市公司利益的情形,发现有违法或者不当行为的,应当及时向中国证监会、派出机构和证券交易所报告。
自收购人公告上市公司收购报告书至收购完成后12个月内,财务顾问应当通过日常沟通、定期回访等方式,关注上市公司的经营情况,结合被收购公司定期报告和临时公告的披露事宜,对收购人及被收购公司履行持续督导职责:
(1)督促收购人及时办理股权过户手续,并依法履行报告和公告义务;(2)督促和检查收购人及被收购公司依法规范运作;
(3)督促和检查收购人履行公开承诺的情况;
(4)结合被收购公司定期报告,核查收购人落实后续计划的情况常年财务顾问,是否达到预期目标,实施效果是否与此前的披露内容存在较大差异,是否实现相关盈利预测或者管理层预计达到的目标;
(5)涉及管理层收购的,核查被收购公司定期报告中披露的相关还款计划的落实情况与事实是否一致;
(6)督促和检查履行收购中约定的其他义务的情况。
在持续督导期间,财务顾问应当结合上市公司披露的季度报告、半年度报告和年度报告出具持续督导意见,并在前述定期报告披露后的15日内向派出机构报告。在此期间,财务顾问发现收购人在上市公司收购报告书中披露的信息与事实不符的,应当督促收购人如实披露相关信息,并及时向中国证监会、派出机构、证券交易所报告。财务顾问解除委托合同的,应当及时向中国证监会、派出机构作出书面报告,说明无法继续履行持续督导职责的理由,并予公告。
顾问具体操作方法如下:
(1)现金日记账与现金收付款凭证核对。
收、付款凭证是登记现金日记账的依据,账目和凭证应该是完全一致的。但是,在记账过程中,由于工作粗心等原因,往往会发生重记、漏记、记错方向或记错数字等情况。账证核对要按照业务发生的先后顺序一笔一笔地进行。检查的项目主要是:核对凭证编号;复查记账凭证与原始凭证,看两者是否完全相符;查对账证金额与方向的一致性;检查如发现差错,要立即按规定方法更正,确认账证完全一致。
(2)现金日记账与现金总分类账的核对。
现金日记账是根据收、付款凭证逐笔登记的,现金总分类账是根据收、付款凭证汇总登记的,记账的依据是相同的,记录的结果应该完全一致。但是,由于两种账簿是由不同人员分别记账,而且总账一般是汇总登记,在汇总和登记过程中,都有可能发生差错;日记账是一笔一笔地记的,记录的次数很多,也难免发生差错。因此,出纳应定期出具“出纳报告单”与总账会计进行核对。平时要经常核对两账的余额,每月终了结账后,总分类账各个科目的借方发生额、贷方发生额和余额都已试算平衡,一定要将总分类账中现金本月借方发生额、贷方发生额以及月末余额分别同现金日记账的本月收入(借方)合计数、本月支出(贷方)合计数和余额相互核对,查看账账之间是否完全相符。如果不符,先应查出差错出在哪一方,如果借方发生额出现差错,应查找现金收款凭证、银行存款付款凭证(提取现金业务)和现金收入一方的账目;反之则应查找现金付款凭证和现金付出一方的账目。找出错误后应立即按规定的方法加以更正,做到账账相符。
(3)现金日记账与库存现金的核对。
出纳人员在每天业务终了以后,应自行清查账款是否相符。首先结出当天现金日记账的账面余额,再盘点库存现金的实有数,看两者是否完全相符。在实际工作中,凡是有当天来不及登记的现金收、付款凭证的常年财务顾问,均应按“库存现金实有数+未记账的付款凭证金额-未记账的收款凭证金额=现金日记账账存余额”的公式进行核对。反复核对仍不相符的,即说明当日记账或实际现金收、付有误。在这种情况下,出纳人员一方面应向会计负责人报告,另一方面应对当天办理的收、付款业务逐笔回忆,争取尽快找出差错的原因。
举例说明
农业银行常年财务顾问业务的主要服务内容包括:政策分析及金融产品信息发布、日常金融/财务咨询、财务分析、金融/财务专题培训、顾问支持,基本涵盖了中小企业的普遍性财务顾问需求。具体内容包括:
一、政策分析及金融产品信息发布。向客户提供的相关政策分析包括但不限于:经济、金融、行业、产业等国家宏观政策;向客户发布的金融产品信息包括但不限于:金融市场行情、金融新产品等。
二、日常金融/财务咨询。接受客户财务管理、投融资、理财等方面的日常咨询。
三、财务分析。结合农业银行对客户信用等级评定、统一授信综合评价、项目贷款评估、贷后管理等相关材料中的分析和要求,对客户的财务状况进行分析和评价。
四、金融/财务专题培训。向客户提供专题培训,培训内容包括但不限于经济、金融、行业、产业相关政策分析及农业银行金融新产品介绍等。
五、顾问支持。向企业提供符合常年财务顾问身份的顾问支持服务。服务内容包括但不限于:凭借农业银行与政府有关部门、中介机构以及众多优质客户的良好关系,协助企业与之沟通合作。
经过几年的发展,农行常年财务顾问服务形成了以下特点:
一、是以中小企业为主要目标客户。中小企业在自身发展中对于金融信息、财务建议、专题培训等财务顾问服务具有较为迫切的需求,农业银行通过遍及城乡的服务网点,与这些中小企业形成了长期的业务合作关系,见证了企业从创立到逐步发展壮大的过程,与企业感情深厚。财务顾问服务团队人员对客户的经营管理情况较为了解,出具的建议往往能够切合实际,也往往能够得到企业的认同和采纳。
二、是网上标准服务与网下个性服务相结合。在网上,农业银行在同业中第一家开发上线了常年财务顾问业务系统,为签约客户提供金融信息、财务分析、产行业研究报告、产行业数据库以及农行研究报告等多种在线服务,平台尤其适合自身研究能力较弱、信息来源较少的中小企业。在网下,农业银行为每户签约客户指定客户经理提供服务。
三、是服务分级。针对不同客户的需求,农业银行提供普通、黄金、白金三个层次的服务。不同层次服务的收费、服务种类及深度均有区别,客户可以按照需求自由选择需要的常年财务顾问服务。
四、是与传统业务互动。农行常年财务顾问业务一个重要优势是通过为客户提供常年财务顾问服务,发现客户生产经营中存在的问题及潜在的金融需求,及时向客户推荐与之匹配的农业银行传统业务及其他投资银行业务产品。实现传统业务与投行业务的有效互动,满足企业全方位的金融需求。
注重提升服务的深度和广度,专注于服务细分客户,与传统业务良性互动是农业银行常年财务顾问业务取得快速发展的关键原因。下一步,农业银行计划进一步提升常年财务顾问业务平台的信息质量,加强网下服务的个性化和针对性,更好的服务于广大的中小企业客户。
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