问题A:您的企业在预算编制过程中如何协调各部门之间的关系?
问题B:如何理解全面预算编制是一项综合的系统工程?
全面预算编制是一项综合的系统工程,是公司从高层到各个部门之间综合协调的结果,是战略、市场、经营、投资、资源之间等综合平衡的结果,不仅仅是一个填表的行为。
我试图从下面一张表来反映全面预算编制中的综合协调过程。图形如下:
说明:
1.全面预算总体分:经营预算、资本预算、资源配置预算(人力资源配置和财务资源配置)、财务总预算四大块;
2.各块预算的内容详见各虚线框内内容;
3.经营预算中,一般情况下销售预算是起点,但在生产能力存在瓶颈或原材料缺乏时,生产预算和采购预算也会成为编制的起点;
4.各经营预算除了经营计划预算外成本预算编制,还包括相关的收入和成本预算;
5.销售预算要依据市场分析、战略规划和基础销售数据分析后编制;
6.生产预算主要依据销售预算和生产能力编制;
7.采购预算主要依据生产预算需求编制;
8.一般情况下,销售、生产、采购总体上要做到预算平衡;
9.研发预算依据战略规划、市场需求分析和生产中的质量工艺改进需求编制;
10.各部门管理活动预算(注:此处不仅仅是管理费用预算)依据管理短板分析、经营需求、内部管理基础数据分析和战略规划编制;
11.外部投资预算依据战略规划编制;
12.内部投资预算依据战略规划、生产能力瓶颈和各经营管理部门固定资产购置需求编制;
13.人力资源预算依据各经营管理部门合理的人力资源的配置需求和培训需求编制;然后制定人力资源成本预算;
14.财务资源预算依据经营预算和投资预算对资金的需求和收入预算进行编制,要做好资金收支汇总和平衡,进而编制融资预算。若现金流不能做到平衡,就要反过来调整经营和投资预算。因此现金流的平衡在整个预算编制体系起着中心的作用;
15.财务总预算是各项预算编制后对公司经营指标、财务状况、经营成果、现金流等的最终影响。一般包括预算指标汇总、预算资产负债表、预算利润表、预算现金流量表等;
16.初期预算编制建议先不做预算资产负债表和预算现金流量表。预算现金流量表由资金收支预算表代替。
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杨立国倡导“大财务”管理成本预算编制,致力于中国企业财务管理转型研究,促使企业财务更加融合经营,更加支撑战略,从而由一项职能管理走向企业价值管理,最大化的引领企业价值创造。
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