考过中级会计师的人员,大都有晋升财务经理的想法。但财务会计实务经验的积累存在一定机缘,与一些财务经理沟通成长时,他们会说得益于某一企业或某个前上司。财务经理的成长通常离不开企业环境与财务前辈的影响。资深的财务经理,更是会受多个财务前辈的影响。
财务新人做财务经理,最好要经历一至两年一定规模企业主办会计。一定规模是多少,年营收至少四五千万元以上。没有经历过主办会计的财务经理,后续工作中可能会出现主办会计为难财务经理的情况,如财务经理撤换主办会计,主办会计上告老板说财务经理搞不定某块业务,财务经理反而下不了台。
主办会计这个岗位主要是财务单据的收集与数据处理,最后生成财务报表。财务报表能不能生成,以及报表质量高不高,与业务数据的规范与传递有必然的联系。主办会计是企业整体财务数据的管理者,为上级提供财务数据,并能履行一定管理职能。不少中小型企业仅有主办会计也可以满足企业财务管理的需求。
财务经理除了要管理基础财务数据,还要对内控设计、融资、税收规范、成本管理、预算管理、合并报表、财务分析承担责任。当企业业务量扩大,财务工作量也随之增加,财务核算不正确,内控时常出问题,成本出现浪费,税收有风险,资金不顺畅,这些问题主办会计开始搞不定了,财务管理出现瓶颈,此时企业需要财务经理,需要财务经理来提升企业整体财务管理水平。
财务经理管理认知与整体管控能力的要求明显高于主办会计。那财务新人想晋升财务经理要掌握哪些实务技能呢,多年财务经验认为,新人应重点掌握下面八项财务会计实务技能:
(一)、财务数据链打通的能力 数据链打通主要是业财数据链的打通,业财数据链打通的能力为财务基本功,没有这种能力,财务晋升也走不远。目前业财数据链的载体主要是ERP系统。而ERP供应链则集中了企业70%经营管理问题。实施ERP最大难点,软件实施人员不知道企业需要什么,行业特点与文化是什么,同时企业财务管理人员也不太懂ERP软件。太多企业实施ERP系统一年二年,数据运行仍存在不少问题。这些疑难杂症问题主办会计通常难以搞定,需要财务经理出马协调解决。实务中时常出现一二笔异常数据迟迟不能结账,而管理层催要报表,主办会计已经不能解决了,财务经理该怎么办?有的中级会计师说,营运问题太繁杂了,不想做这一块。因为你有几本证书,繁杂问题扔给他人,自己只捡简单的事情?这种情况结果只有一个,你与主办会计会有难以协调的矛盾。只要你在财务经理岗位上呆一天,则无法回避这些疑难数据的处理,除非你晋升到了财务总监。大量基础数据的处理,才能深刻理解财务的复杂性。
(二)、内控设计能力 有大企业请内控专家二三百万元,做一套五六万字的内部控制流程,一套几万字的内控制度大多数情况下是一种摆设。过于严密的内控流程拉长营运环节,严重影响企业的运行效率,不可取。最佳的内控流程,应该是深入了解企业业务流程与文化,找出企业关键业务点,通常抓住几个关键点并简单量身订制,即可防范企业80%以上风险。大多数中小型企业关键业务点也只有几个。企业一年固定资产采购才十几万元,固定资产总额不到100万元,有必要制定二三十页的固定资产管理流程?内控设计应有减法思维,企业逐渐做大的过程中,再一点一点做加法。对金额不大次数不多的业务,不要太多的风险假设。
(三)、融资能力 中小型企业融资主要是债权融资与股权融资,企业融资业务其实不复杂。债务融资的核心是抵押,手头有抵押物,不用讨好银行或其他债权人,挑选债权人,完全可以不卑不亢与他们谈条件。股权融资的核心是项目盈利,有盈利且有现金流的项目,如同未出嫁的大美女,有足够的追求者。财务经理股权融资基本功是撰写可行性分析报告。财务人员平日应多读可行性分析报告与上市公司招股说明书。
(四)、税收规范能力 不少财务人员谈税色变,认为税深不可测。其实税收问题很简单常年财务顾问业务流程图,一是要弄清税务机关怎样进行税收管理;二是同行企业是怎样税收规范的。顺着这两个思路,中小型企业税务管理不需要花太多的时间,规范是最好的风险规避。税收为什么学不完?税收政策因地域、行业、人群不同实行差别化政策,并且动态变化。一个企业税收政策仅涉及一小点,与95%以上税收政策无关。网络上不少税收话题完全是噱头。
(五)、成本管理能力 十几年前一个成本会计对我说,一个年营业收入上亿元的制造企业,如果没有推行精细化管理,挤出200-500万元成本还是很容易的。成本会计不应该呆在办公室,而是应该呆在研发室、采购部、销售部、制造一线。一个设计改进,一个工序调整,有时可节省出难以想像的成本。财务经理的成本管理,不能是简单料工费的归集与分配。
(六)、预算管理能力 预算管理会占用企业太多的管理资源,大多数企业不适合推行全面预算管理。中小型企业预算管理可按日常稳定业务预算与扩张性业务预算。日常稳定业务可选择部分模块进行预算,如仅推行资金预算、成本预算,BOM单本身就是最好的成本预算管理工具。扩张性业务预算控制很有必要,重点防止扩张超出企业资源承受能力。
(七)、合并报表能力 中小型企业老板手头通常都有几个子公司或分公司,公司间会有些关联业务,但这些业务没有大型企业集团内部关联业务那么复杂,企业合并报表难度不大,大多为几个稳定的业务类型。企业大了合并报表的操作难度还是蛮大的,华为正式合并报表也是需要多次反复修正。
(八)、财务分析能力 外部人员要了解企业情况,可通过三大财务报表的分析,便可知道企业的投资价值与经营风险。但是三大财务报表对企业内部管理的提升,作用还是有限。企业内部管理决策需要更细化的财务数据,内部管理决策需要:各种产品毛利率、材料耗用比例、损耗率、主要原材料价格波动、库存呆滞物料、区域销售数据、餐饮行业翻台率、应收账款账期、停工待料、机修设备支出、各类人员薪资比例、同行税负率等业财数据。这些细化数据的获取需要运作流程通畅,为什么说数据链打通能力是财务经理的基本能力,就是这个原因。财务工作最具价值的展现就是财务分析,对细化的财务管理数据进行分析,找出营运管理中存在的问题,同时改善与提升企业管理水平,让企业产品在同行业中更具有竞争优势。
财务新人上述8项能力的积累与提升需要见多识广,在成长的过程中有财务前辈辅佐更容易成长。这是因为会计有13条基本原则:客观性、实质重于形式、相关性、可比性、一贯性、及时性、明晰性、权责发生制、配比、谨慎性、历史成本、划分收益性支出与资本性支出和重要性。这是对财务会计核算基本规律的高度概括,13条基本原则从理论到实操,需要财务人员的独立判断与操作,财务人员水平高低不少体现在独立判断能力与操作技能,而独立判断能力与操作技能的获取有人需要十几年时间常年财务顾问业务流程图,有人仅需二三年时间。
大多数财务人是从家庭小金额财务到大金额企业财务,都有一个心理与技能的过渡。1、公司收了不少虚开发票;2、已经发货了,一直挂发出商品,也没有开票;3、三角债务,三方如何抵销;4、关联交易5万元,是否需要披露。5、眼镜制造企业倒挤耗用材料是否合理;6、企业日常营收可不可以用微信、支付宝、现金收款,关联企业代收营业款是否合理;7、企业不少往来账不准确;8、赔偿固定资产是按新价值入账,还是仅仅实物替换。这些实务异常问题,其实很普遍,对于有经验的财务经理而言,上面这些业务也算普通财务处理。而不少主办会计在处理这些异常业务时,一般会请示财务经理。
财务经理的独立判断能力与操作技能,需要在大量财务会计实务处理中慢慢积累。财务新人面对大金额异常业务,缺少胆量与自信,没有底气,总感觉税务有一双无形的眼晴在盯着他。财务新人当他处理完一笔异常业务,总希望有一个上司能够给他把关。给他把关半年或一年,财务新人也慢慢有了独挡一面的自信。90%以上企业财务人员没有受过体系化的实务辅导,这些人实务学习集中在总账与报税,这大大制约了后面职业的晋升。半年或一年体系化的财务辅佐,对财务新人未来职业发展影响深远,独立操作的自信心无比珍贵。
有人会问主办会计成长为财务经理需要多长时间?一年入门,三年精通。不少财务新人很自傲,认为他能通过中级或注会,就认为自己可以胜任财务经理,这有点国民党的黄埔生藐视中共泥腿子的感觉。财务经理岗位是实战职位,一是需要老前辈领进门熟知完整的财务管理体系与基本实务技能;二是需要沉下心去深入了解企业的商业运作;三是吸收财务同行最前沿的财务管理理念。
厦门财税私人顾问梁永
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