第1篇：集团公司档案管理制度
哈尔滨良大实业有限公司档案管理制度
一、 目的:
为使公司的文件资料能够得到科学及时的分类归档整理，并有效传递使用，
提高档案管理的质量与效率而制定。
2。 适用范围:
2。1 适用范围:哈尔滨良大实业有限公司及所属企业
3。 名词解释:
3。1 档案是指:公司过去和现在，在从事经营活动、工程建设、科学技术、营销策
划、行政管理、文化等活动中形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、图
纸、声像、电子文档等历史记录。
3。2 归档文件:是指归档单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、应作为档案保
存的各种文件材料。
3。3 [件":是指归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为
一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，
报表、名册、图册等一册为一件，来文与复文可为一件。
4。 职责:
4。1 公司总裁办负责本制度的制定修改及解释集团公司财务管理制度，并督导各部门执行。
4。2 各部门负责本制度的具体落实执行，具有对本制度进行修改的建议权。
4。3 公司总裁办档案管理人员
4。3。1 对各级单位档案形成、积累和整理归档工作实行业务指导、监督和检查。
4。3。2 组织开展档案的定期移交，并进行检查、核实、验收工作。
4。3。3 组织开展档案的鉴定和统计工作。
4。3。4 指导开展档案的使用工作，资料共享的协调
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第2篇：公司制度档案管理制度
第六章 档案管理制度
第一章 总则
第一条 为了规范公司档案管理，确保信息安全，便于信息共享和有效的利用档案，特制订本管理办法。
第二条 所有相关公司工作活动中形成的，记述和反映本公司职能活动的，具有查考利用价值的文件、音像资料均属归档范围。
第二章 档案管理人员的职责
各部门档案管理人员应本着认真、负责、保密的态度，在部门负责人的指导下认真整理、保存、管理公司各项档案资料。
1。 各部门负责人为涉及本部门档案管理的第一责任人，对确保档案的完整*、及时移交和保密负责。
2。各部门需指定专人负责本部门的档案管理，综合部对各部门涉及档案管理工作的人员有协助的责任。
3。 公司档案资料按部门分类，档案管理制度由各部门负责人制定，收集、整理、鉴定、统计、保管、编目和检索、利用等管理工作由各部门指定档案管理员负责。各部门档案管理员严格按照本部门档案管理制度开展工作。
4。档案管理人员应按期向经办人查催文件。•一个工程、项目或业务结束后应立即向经办人查催文件，年底对当年的所有文件进行一次总检查，保*文件完整齐全。
5。各部门档案管理人员的职责:应及时将应归档文件进行整理、保存，保*资料不遗失、不泄密，及时按要求向综合管理部移交档案。
6．综合管理部档案管理人员的职责:应及时促收档案，并将由综合管理部负责的档案
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第3篇：集团档案管理制度
集团档案管理制度
一、目的
为规范集团及各成员公司的档案管理，增强公司档案的实用*和有效*，特制定本制度。
二、归档范围
1、公司设立、变更申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料。
2、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料。
3、企业行政文书档案。包括法规*文件、*批复核准文件等，各种合同及协议书，会议文件，工作计划、规划和工作总结，有关干部的任免、奖励和处分、调配人事材料，职工花名册、人事档案等。
4、企业管理档案。包括企业生产经营计划、各种指标类定额类文件、企业管理方面的各种市场信息、劳动*档案，固定资产及办公用品名册，产品质量、用户档案等。
、企业技术档案。包括科研、技术引进及转让档案、产品档案等。 5
6、企业会计档案。包括会计凭*档案、会计账簿档案、会计报表、税务资料档案等。
7、企业业务档案。包括供应商资料、产品资料、*、与客户的往来函件、商务报告、贸易单据等。
8、基础建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料。
9、教育培训方面的文件材料。
10、信息、情报方面的文件材料。
11、其他具有利用和保存价值的文件材料。
以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规*文件，各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划和工作总结。
12、公
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第4篇：公司档案管理制度
公司每一位员工的入职有档案保存，那么你知道公司的档案管理制度吗?以下是小编搜罗的公司档案管理制度，希望对你有帮助。
第一条为了规范公司档案管理工作，保*档案的完整*及保密*，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责
1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度
1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财
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第5篇：公司档案管理制度范例
一、总则
1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。
3、公文承办部门或承办人员应保*经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。?
二、文件材料的收集管理?
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。
三、归档范围?
1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。?
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、*、福利方面的文件材料。?
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。?
四、归档要求
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第6篇：公司员工档案管理制度
档案是重要的个人资料，那么公司的档案管理需要包含哪些制度呢?下面小编为大家整理了一些公司档案管理制度，以供参考!
1、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。
2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。
3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。
4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。
5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。
1、做好档案组织机构和人员构成情况的统计。
2、及时、准确地登记档案的移交和接收,作到帐表相符。
3、做好档案室所藏档案种类、制成材料、设备和装具统计。
4、做好档案提供利用情况和档案利用效果的统计。
5、有专人负责档案统计工作,按要求填报档案统计报表,并做到迅速、真实、准确无误。
1、严格遵守党和国家的有关保密制度加强管理，防止丢失、泄密。
2、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的机密文件，必须经领导批准，否则不准摘抄、复印。
3、需要带回使用的档案，需经领导批准，不准横传、私自外借，不准带入公共场所。
4、外单位来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批准后，方可调阅。
1、外单位查阅档案时，必须持有
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第7篇：公司档案管理制度五篇
【篇一：企业档案管理规定】
第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，根据《中华*共和国档案法》（以下简称《档案法》）和有关法律、法规，制定本规定。
第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。
第三条企业应遵守《档案法》集团公司财务管理制度，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。
第四条企业档案工作接受档案行政管理部门的监督和指导。
*管理的企业制定本企业档案管理制度和办法须报国家档案局备案。
第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责：
（一）贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；
（二）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；
（三）指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作；
（四）监督、指导本企业所属机构（含境外机构）的档案工作。
第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案*知识和业务能力。
第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。
第八条归档的文件材料应完整、准确、系统。文件书写
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第8篇：最新公司档案管理制度
第一条为了规范公司档案管理工作，保*档案的完整*及保密*，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责
1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度
1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。以上部门应将涉外
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第9篇：集团公司薪酬管理制度
薪酬管理的作用是什么？如何诊断企业薪酬管理制度案例中的七大病症？下面是企业管理网整理的某集团公司薪酬管理制度，大家可以阅读下文来了解薪酬管理的作用及完善公司的薪酬管理，仅供参考。
第一章总则
第一条目的
本着“以人为本”原则，建立公平，公正，合理的薪资管理制度。充分发挥所有员工的积极*，创造*。实现集团公司的经营目标。
第二条范围
本制度依集团人事管理制度制定，集团从业人员的薪资管理除国家法律法规另有文件规定外，均需依照本制度执行。本制度系集团各事业部及各子公司薪资管理的总则，其中对集团直属各职能部门的薪资管理作了明确的规定。各事业部及各子公司的薪资管理具体办法另见《事业部薪资管理制度》。
第三条权责
1．本制度由人力资源部负责起草、颁布，修订，解释并监督施行，集团各部门、事业部共同执行。
2．修订由人力资源部根据各部门意见和集团经营目标调整需要提报修改方案，经集团总裁核准后，方可修订。
3．此制度经集团总裁核准后，正式生效施行。
第四条*构成与定义
一、业务人员*
1．底薪。各岗位根据社会平均水准制定的*标准。
2．奖金：集团公司经营业绩达到一定标准，为奖励员工*勤工作而设立的薪资项目，奖金设置为月度奖金和年度奖金。
3．其它奖金：建立新客户开发奖等。
二、管理类人员*
1．底薪：各岗位根据社会平均水准
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第10篇：《集团公司财务管理制度》
财务管理制度
一、 总则
1、 依据、、制定本制度；
2、 本制度适用于xxxx各分子公司；
3、 为规范公司日常财务行为，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督，同时进一步完善公司财务管理制度，维护公司及员工相关的合法权益，制定本制度；
4、 本制度的解释权在xxxx财务中心。
8-1财务管理细则
一、总原则
1、 公司财务实行[计划"为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付，由相关事业部总经理的书面授权，财务负责人监核即可办理；属计划外的，必须有公司总经理的书面授权。
2、 严格执行和相关的财务会计制度，接受财政、税务、审计等部门的检查、监督，保*会计资料合法、真实、及时、准确、完整。
二 、财务工作岗位职责
大区财务实行分级管理、分工负责的管理制度，各分公司财务人员接受本公司财务主管的领导，各财务主管对大区财务经理负责，财务经理对集团财务中心和大区总裁负责。财务人员设会计、出纳岗位，实行岗位责任制，做到钱帐分开，各负其责。
(一)财务经理职责
1、 组建大区财务机构，对大区财务机构和岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。
2、 贯彻国家财税政策、法规，并结合公司具体情况建立规范的财务模式，指导建
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