(2)借贷记账法的试算平衡。
有账户发生额试算平衡法和账户余额试算平衡法两种。
不能通过试算平衡表发现的错误。
5.会计恒等式
会计恒等式改革了会计永衡公式,即“资金占用总额=资金来源总额”,取而代之以能够体现企业作为法人的权利和义务的会计恒等式:“资产=负债+所有者权益”。
会计恒等式的数量关系:
会计等式(一)资产=负债+所有者权益
即:资金运用=资金来源
该等式是会计记账、核算的基础,也是编资产负债表的基础,它表明了股东与债权人两者在企业的资产中到底占了多大份额。在负债不变时资产与所有者权益同方向变化。所有者权益不变时,资产就与负债同方向变化,而当所有者权益与负债都变化的时候,其资产的变化则等于两者之和。
会计等式(二)收入-费用=利润(或亏损)
即:得到的-付出的=赚的(或亏的)
企业的目标就是赚钱,只有取得的收入抵消为这笔收入所花的费用还有剩余,企业才算是盈利了。
会计等式(三)综合式资产=负债+所有者权益+收入-费用
企业在经营中,“收入-费用=利润”中的利润就表明现金流入大于现金流出,也就是企业资产增多,从另一个方面说,这一时刻负债不变,赚与赔都是股东的。
新的所有者权益=旧的所有者权益+利润=旧的所有者权益+收入-费用;而:新资产=负债+新所有者权益=负债+旧的所有者权益+收入-费用
第一个会计等式是反映企业资金运动的静态状况,也就是企业经营中的某一天,一般是开始日或结算日的情况;而第二等式反映的是企业资金运动的情况,所有的资产都是为了赚钱,而资产一旦运用并取得收入时,资产就转化为费用,收入减去费用即为利润,又叫净收益。净收益又会作为资产用到下一轮的经营,于是就产生了等式(三)。等式(三)并没有破坏等式(一),当利润分配后,分成股东收益和一部分交税后,等式(三)便消失了,又成了等式(一)。所以会计六要素不管如何转变,最后都会回到“资产=负债+所有者权益”这一等式。在实际工作中要是等式不平了,那就说明记账有错。
6.会计账户和会计科目
会计科目与账户都是对会计对象具体内容的项目分类会计核算方法,两者口径一致,性质相同,会计科目是账户的名称,也是设置账户的依据,会计账户是会计科目的具体运用。两者的区别是:会计科目仅仅是账户的名称,不存在结构问题;而会计账户则具有一定的格式和结构。
(1)账户的分类。
账户是根据会计科目设置的,具有一定格式和结构,用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。设置账户是会计核算的重要方法之一。
同会计科目分类相对应,账户按其所提供的信息的详细程度及统御关系不同分为总分类账户(简称总账账户或总账)和明细分类账户(简称明细账),总账也称为一级账户会计核算方法,总账以下的账户统称为明细账;按其所反映的经济内容不同分为资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户、损益类账户等。
(2)账户的基本结构和内容。
账户分为左方(记账符号为“借”),右方(记账符号为“贷”)两个方向,一方登记增加,另一方登记减少。资产、成本、费用类账户借方登记增加额,贷方登记减少额;负债、所有者权益、收入类账户借方登记减少额,贷方登记增加额。
账户中登记本期增加的金额,成为本期增加发生额;登记本期减少的金额,成为本期减少发生额;增减相抵后的差额,称为余额,余额按照时间不同,分为期初余额和期末余额。其基本关系如下:
期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额
上式中的四个部分也称为账户的四个金额要素。
对于资产、成本、费用类账户:
期末余额=期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额
对于负债、所有者权益和收入类账户:
期末余额=期初余额+本期贷方发生额-本期借方发生额
账户的具体内容包括账户名称、记录经济业务的日期、所依据记账凭证的编号、经济业务摘要、增减金额和余额等。
(3)会计科目的分类。
会计科目是按照经济业务的内容和经济管理的要求,对会计要素的具体内容进行分类核算的科目,称为会计科目。
会计科目按其所提供信息的详细程度及其统御关系不同,又分为总分类科目和明细分类科目。前者是对会计要素具体内容进行总括分类,提供总括信息的会计科目,如“应收账款”、“原材料”等科目,后者是对总分类科目作进一步分类,提供更详细更具体会计信息科目,如“应收账款”科目按债务人名称设置明细科目,反映应收账款的具体对象。
会计科目设置应遵循的原则为合法性原则、相关性原则和实用性原则。
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