财务报表对于很多老板而言是很难看懂的,需要专业的财务做翻译,把会计语言翻译为老板听得懂的业务语言,这就需要搭建一个符合企业行业特点的管理报表体系,那实务中该如何搭建企业管理报表体系呢?
下面以生产制造型企业为例进行解析
一、管理报表的逻辑
1 给谁看?
管理报表一般是给企业老板及管理层看的,设计管理报表的逻辑一定是从他们的视角出发,提取对企业经营有着关键影响的因素,为决策提供重大依据。
2 看什么?
管理报表从内容上大致可以分为三类:
一是以利润指标为核心的内容,包括不同业务、不同客户或成本对象的收入、成本、毛利、费用及净利变化情况及分析,重点是成本分析;
二是以资金指标为核心的内容,包括资金收支、对外欠款、应收账款及账期、账龄情况分析;
三是以效率为核心指标的内容,包括存货周转率、应收账款周转率、设备利用率、产能利用率等。
3、怎么看?
管理报表重在关注数据分析变化,着重要看同比上期、环比对比分析,盘查数据变化背后的业务情况,指导业务做出改进,实现收益最大化。
二、管理报表体系
管理报表不同于财务报表,以生产制造型企业为例,报表体系(三类13张报表)设置如下:
管理报表体系
1.利润汇总表
(1)收入分析表(2)成本分析表(3)费用分析表(4)税金分析表
2.资金汇总表
(1)资金收支明细表(2)应收应付明细表(3)投资融资明细表
3.财务管理汇总表
(1)存货盘点差异分析表(2)超BOM发料成分分析表(3)报废成本分析表(4)存货周转分析表(5)设备利用率分析表(6)质量成本分析表
三、设计管理报表的程序
设计管理报表第一要明确管理报表体系框架,这一点要结合企业经营特点及决策层需求来搭建;第二要梳理管理报表之间逻辑,能够起到取数简洁、计算精确、自动化程度高;第三是管理报表装饰,好的管理套表让人眼前一亮,数据对比、图表呈现、文字分析,一应俱全,决策层能快速抓取核心要点,快速做出反映。
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