【审核要点】
结合技术中心和技术部的职责、定制化合作开发设计模式,说明相关成本、费用的核算情况,成本和研发费用归集核算是否准确。
【案例分析】
1、技术中心和技术部的职责
报告期内,公司在上海设置研发中心,负责新技术、新产品、新工艺的研发工作;江苏安乃达设有技术中心,天津安乃达设有技术部,主要职责是为产线的工艺优化、客户的定制化需求提供技术支持。
公司制订了研发岗位职责,确认研发人员是指企业从事研发和研发相关活动的人员,包括研究人员、技术人员和辅助人员三类。
研究人员是指企业内主要从事研究开发项目的专业人员,包括研发项目重大技术决策、技术基础原理研究、产品物性机理研究等工作,主要在上海研发中心任职。
技术人员是指具有工艺、设备应用等技术知识人员,从事原辅料和产成品实验、测试和分析,为实验、测试和分析准备材料和设备、记录测量数据、知识产权管理等方面专业工作。
辅助人员是指参与研究开发活动的熟练技工。
2、定制化合作开发设计模式及相关成本、费用的核算情况
公司在传统开发模式上增加了针对客户的定制化合作开发,以客户需求为核心,以合作开发为助力,持续合作开发新产品。新产品必须经过客户严格质量认证后方可以批量供货,通过定制化合作开发有助于公司深入了解客户需求,有利于公司提早介入客户新品布局并与客户形成深度绑定,为公司与核心客户的长远合作奠定坚实基础。为了向客户提供优质的定制化产品,公司与主要客户通过定制化合作开发设计的方式参与到其前期整车开发过程中。
公司采取以市场为导向并结合客户订单需求的研发模式,具有强大的协同开发设计能力,即在项目早期阶段即可介入客户产品的前期开发,针对产品设计与客户充分沟通,评估产品设计合理性和生产工艺难易程度,并基于丰富的产品设计和生产工艺经验给与合理的调整建议,在沟通中能够迅速全面获取客户需求,提升产品研发效率。
定制化合作开发设计模式下,公司开展业务的具体流程、负责部门的职责及其相关成本、费用核算的情况如下:
在定制化合作开发设计模式下,公司通过各部门的团队合作,有计划地进行可行性分析、方案设计、样品生产及提交、生产线调试、小批量生产及提交等,最终形成整体解决方案及成果。
公司在定制化合作开发设计中,因进行产品及技术的创新而需试生产研发样品,后续能否研发成功并实现销售需通过公司内部及客户的测试认证等多项环节,存在高度不确定性。因此公司对定制化研发项目进行全流程管理,从决策阶段、设计阶段、样机试制阶段、生产试制阶段的各个环节进行了规范,在规范定制化研发流程的基础上,公司对销售部门产生的费用归集到销售费用,对研发中心、技术中心、技术部产生的相关费用进行严格准确的核算并按项目归集到研发费用。
若定制化研发活动中的样机试制阶段及生产试制阶段产出的样品能够满足客户定制化需求且对外销售的,公司分别确认相关的收入和成本,将样机试制阶段中该项目技术人员进行样机试制的支出及生产试制阶段中该项目在技术中心/技术部的支出确认为样品的生产成本,期末在存货科目核算,待实现销售时结转销售成本。
3、《企业会计准则》的规定
根据《企业会计准则解释第15号》:“企业将研发过程中产出的产品或副产品对外销售(以下统称试运行销售)的,应当按照《企业会计准则第14号——收入》、《企业会计准则1号——存货》等规定,对试运行销售相关的收入和成本分别进行会计处理,计入当期损益,不应将试运行销售相关收入抵消相关成本后的净额冲减固定资产成本或者研发支出。试运行产出的有关产品或副产品在对外销售前,符合《企业会计准则第1号——存货》规定的应当确认为存货,符合其他相关企业会计准则中有关资产确认条件的应当确认为相关资产。”公司将定制化研发活动中样机试制阶段及生产试制阶段产出的样品(如能够满足客户定制化需求且对外销售的)分别确认相关的收入和成本,符合准则规定。
为及时、准确核算研发支出,公司制定了相关制度,对研发活动产生的研发费用进行严格准确的核算,包括直接人工费、材料投入、折旧和摊销、其他费用。公司主要研发费用的核算情况如下:
(1)直接人工费:公司根据员工所属部门和在研发活动中承担的职责,将参与研发活动的人员认定为研发人员,公司研发人员包括研究人员、技术人员和辅助人员。研究人员为专职从事研发活动的人员,少部分兼职的技术人员及辅助人员通过工时统计能够准确划分生产和研发工作。公司通过岗位职责及工时统计,严格划分相关人员的薪酬。
(2)材料费:公司对研发项目的材料领用进行严格管理。公司研发项目有明确的立项和试验方案,研发项目实施时,研发人员至仓库部门领用研发所需材料,由研发人员填制研发领料单,写明所需物料的名称、规格型号、数量及对应的研发项目名称并领用签字。对研发材料的领用和退还在单据上有明确标识。研发活动领料可与生产领料进行严格区分。
(3)折旧和摊销:公司将为研发活动服务的固定资产、无形资产等折旧摊销费用分别计入研发费用。公司财务部门每月按部门编制固定资产和无形资产折旧摊销表,核算归属于研发部门的折旧和摊销。
(4)其他费用:公司将为研发活动产生的水电能源费、委外研发费用、专利费等费用分别计入研发费用。
综上,报告期内,研发费用在上述归集及核算方式下与其他费用或生产成本能够明确区分,相关费用确实与研发活动相关,计入各具体研发项目中核算。
【案例来源】
安乃达驱动技术(上海)股份有限公司主板IPO,2023年7月18日一轮问询回复
来源:会计审计案例研究
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