本期话题是“调研“,因为做好任何项目或服务好任何一个公司,都得从“快速”且“充分”了解项目开始,
那调研要抱着怎样的目的去,调研前要做些什么准备,从哪些方面做,能“全面”、“准确”达到目的,有哪样一些现成模型及工具可以推荐使用,在形成结论的时候有什么注意事项,是本次分享课要说的。
在说说调研目的之前,我想先简要谈谈橙蟹的财务顾问的角色和财务顾问是做什么的,目前橙蟹所服务的大多数客户里面,顾问通常有“两重”重要角色,一个是“战略财务”,就是站在老板的视觉,从企业商业模式出发,从战略高度、从整体经营策略等方面出谋划策,如同企业的“军师”,试图达到“诸葛亮”、“司马懿”般的效果,
另一个是“业务财务”,就是深入企业业务,从财务角度提供数据记录、风险控制、决策支持,目的是提高业务的效率、稳定达到经营目标目,目前比较火热的词,有“业务伙伴”、“业财融合”说的就是这种状态。
顾问具体怎么做呢,围绕数据展开,从日常的财务职能满足出发,通过一系列产品短期或长期填充;所以呢,财务顾问去做调研,首先脑袋里要装着词什么去?合作,对不对,围绕着“合作”目的去,牢记自己期望达到的角色,牢记后续要完成项目的使命去的。围绕这个目的展开,我们合作衍生后的四个小目标分别是“信任”、“摸底”、“互评”、“传递”,调研工作往往是项目的第一个阶段,万事开头难,但也有一句话叫,良好的开始是成功的一半,项目的第一个阶段是否能取得客户的充分信任,是否能和客户建立起融洽的合作关系,是否能为后续工作打好基础,这些对整个项目来说都至关重要。二是调研是与客户企业各层直接对话的工作,调研结束后,不仅你对客户有了一个评价,客户对你更是有了一个评价,评价的好坏也直接关系到项目后续的开展。三是调研是项目开展的基础,我们进项目前往往对企业很陌生,只有一堆的方法论和其他类似项目的经验与资料,只有通过细致深入的调研,才能将这些方法和经验转换成对客户有价值的成果。四是价值和观念的传导,作为“有思维”、“有主张”的顾问、得珍惜每一次与客户沟通的机会,需要把我们坚持的价值导向有“温度的”或“潜移默化”或“直接”传导给客户。
那调研的流程,大致分为三步,“准备”、“实施”、“落实”
调研准备主要是通过网络查找相关新闻报道、研究报告、论文等,了解行业、企业、老板情况;列出疑问清单,以备继续调查;与企业沟通调研时间、人员的安排及要求。
通常我们财务顾问可以从这“四步”去做调研的:
A、先读100条新闻再说,剔除重复的读100多条。读各种行业大事,行业政策,行业八卦,要了解行业排名靠前的,读不懂的行业名词先都记下来,看到的时间排名比较靠前的行业政策,记下来。行业领军企业,记得。行业快破产的企业,也要记得。带着商业模式的框架去读,找其中的关键点。行业盈利模式、行业整体状况、企业所处行业定位、企业薪酬相对行业水平如何……从这几个角度综合考虑下来,如果这家企业所在行业盈利模式清晰,发展迅速财务顾问,目前并不处于行业领先水平,但是薪酬非常有竞争力,那么他有可能吸引高端人才,公司“钱”景不错。
这个方法在我们刚开始当顾问的时候非常非常适用,慢慢的,你会培养自己的“敏感性”和“嗅觉”,会更有选择性去看,也会促使你往“战略财务”的路上发展;随着微信的发展,有个小技巧,我觉得特别管用,每次去客户之前,在微信那个搜素框里面,输入关键词,出来的文章,靠前的比较精准,干货比较多。
B、使用产品及服务,这一招我也很常用,为了服务好美容连锁店的客户,我自己会去他们店铺、体验他们的产品。我们可以以一名普通消费者的身份,试用他们的产品和服务,并问问自己:我愿不愿意二次购买,愿不愿意推荐给朋友使用?如果你在用的时候都觉得不好用,也不愿意推荐给别人,这家企业前景堪忧;如果你觉得产品/服务还可以,但也没什么动力推荐给别人,这家企业瓶颈不远;如果你的满意度很高,并且很乐意和朋友们分享,那说明这家企业很可能前景不错。在使用产品及服务的过程中,更重要的是,我们要试图去找“对这个客户的感觉”、找“服务动力”。
C、看网站、微信公众号,现在的公司财务顾问,基本都有网站及微信公众号,前段时间,自己在琢磨运营相关知识,发现“微信公众号”真是一个不错的工具,一个运营一般的公众号,都可以从这里能传导出企业的价值观、企业的产品、企业的商业模式,看公众号基本能看出企业个七七八八。甚至当你调研经验越来越丰富的时候,你看完公众号,能大概罗列你的财务相关疑问了。
D、看同行《招股说明书》或《公开转让说明书》,这两个资料在“新三板在线”和“巨潮网”里面可以下载,百度“XXX行业的新三板公司或上市公司”有哪些,然后获取排名第一的股票代码,去这两个网站查就好。切忌不用多,认真读一份就足够,比如橙蟹服务的企业,我们会优选《公开转让说明书》。
那接下来,在“调研实施”环节是怎样的呢?
如同医生问诊,“望”、“闻”“问”、“切”、进场后通过现场观察、聊天、深刻感受等手段为准备的问题找答案,求证疑问,发现新的问题,了解企业全面、挖掘亮点并找依据,最终形成对企业的判断及提出可行性建议。
围绕着财务顾问服务来做的项目,我们通常有四个部分的了解,“治理结构”、“产品调研”、“业务调研”及“财务现状”
在“治理结构”上,我们从“主要股东”、“管理团队情况”、“历次股权变动”来调研,
主要股东这个信息,可以通过“全国企业信用信息公示网”可以查到,管理团队情况,指的是“主要高管人员背景与构成、团队合作模式等,尤其是老板及需要跟橙蟹对接的高管的背景调查”,了解这些,除了财务专业问题解决的需要,也助于你了解你要服务的对象的喜好、思考模式等,在可能的情况下,站在对方角度处理问题,可能获得意想不到的速度。
产品调研环节,如果调研准备环节做得扎实,可能在进场之前就做好了,若还有问题或时间允许的情况下,可以在调研访谈中,进一步了解及试用,不过这个环节,适合先切入,快速了解,想深入了解,适合在业务调研和财务现状做完了解之后,再话题重启到这个部分,因为通常被调研的对象,你稍加引导,是很愿意和你分享他的产品的,这个时间就可长可短,我们不适合因为整个调研,把整个调研环节拉很长,通常调研控制在90分钟内为好。
业务调研,这里就是想要从“业务财务”这个角度服务,调研最为关键的环节;学过财务的伙伴们,基本熟悉“六大循环”,我们做调研是围绕这六大循环而展开,哪六大循环呢?“货币资金”、“销售与收款”、采购与付款、生产与仓储、人力资源及工薪、投资与筹资,下面大概和大家讲讲这六大循环里面我们要关注的点。
销售与收款循环
销售环节:公司客户群体是什么?获客渠道有哪些?赊销信用政策是什么?产品的定价策略是什么?销售合同主要条款是怎么签订的?具体服务流程(客户下订单、处理订单、出货或提供对应服务、客户验收、对账、发票处理、售后处理)上的信息流、实物流、单据流、系统流是怎么流转及记录的?
收款流程:收款账户/渠道有哪些?怎样对账(公司与客户对账依据、频次、人员,出纳与客服对账方式)?开发票流程是什么?应收款怎么催收?坏账怎么处理?销售退回、折扣款项怎么处理?
财务处理及问题:销售收入确认依据是什么(频次、数据来源等)?销售收入科目怎么设置?应收款怎么核销?应收款科目怎么设置?收款凭证怎么处理?
管理需求:希望从财务角度,对销售的支持可以有哪些。
采购与付款循环
研发支出流程:这个流程在财务里面,也是归属在“采购与付款循环”里面的,了解企业专利、非专利技术成果有哪些?正在研发的项目有哪些?研发投入有多大(研发机构设置、主要研发人员履历、近三年来研发支出、占销售收入的比重等)?研发项目的管理流程(项目调研、项目立项、项目过程管控、项目验收)上的单据流、信息流是怎么流转和记录的?研发支出是否符合资本化定义?是否能申请到税收优惠?是否在账务处理时需要特殊考虑?
采购流程:公司需要采购的物料有哪些?采购模式是什么?供应商群体是什么?供应商寻找、谈判、签约、评价流程是什么?具体采购流程(请购、采购、入库\验收、售后处理、对账、发票开具)上的信息流、实物流、单据流、系统流是怎么流转及记录的?本流程含重大资产的采购及生产物料的采购。
费用管理流程:费用报销软件是什么?费用是否有预算?费用报销审批流程是什么?费用报销收集时效性是否有问题?费用核算维度有哪些?
付款流程:付款账户/方式有哪些?付款审批流程是什么?应付账款明细账和账龄是怎么记录和核销?
财务处理及问题:研发费用核算办法、费用二级及辅助核算项的设置要求,资产(固定资产\无形资产\在建工程\研发支出\长期待摊费用)台账的建立规则及摊销折旧的方法,应付款科目设置规则?付款凭证怎么处理等
管理需求:希望从财务角度,对采购的支持可以有哪些。
生产有仓储循环:
生产/服务流程:主要产品的工艺流程或服务的流程图;自产?委外?是否采用ERP系统进行管理?采用什么样的ERP系统?物料和BOM制定维护、生产计划、领发料、派单、产量和工时汇总等流程的流转及记录是什么?
仓储管理:各类物料及产品的出入库实物流、信息流、单据流等管理流程,库存盘点制度及盘盈盘亏处理办法,存货保管办法
成本核算:存货进销存明细账是否真实完整,人工、制造费用汇总表是否能准确编制,成本计算方法和计算表模板出具或复核。
人力资源与薪酬循环:这个模块重点关注个税筹划、五险一金的发放及薪酬发放、账务处理。如果对自己要求更高一些,可以了解客户的激励效果是否有效,大多数中小企业激励效果,其实是不好的,这也是“业务财务”可以深入思考的关键点,我们要怎么去协助提高各个业务的绩效,这里看个人情况,可以分两次调研,第一次不深入也可以的。有个递进关系。
投资与筹资循环:这里暂时省略
财务现状:财务人员配置、财务人员行使的目前职能、事后做账统计?还是能深入业务做决策支持?老板对财务职能的期望是什么?老板实际对财务职能的支持?财务处理现状、现有财务技能水平,因为毕竟和财务部对接得比较多,这里还是建议在前期多多了解。
访谈完以上问题,您基本对公司情况了解得差不多了。
有可能我说了这么多问题和点,有些伙伴说“我记不住、怎么办”,这个没问题的,橙蟹对财务顾问是提供电子版表格的,电子表格上有操作指引,但是要达到收放自如的境界的话,才能更好达到前面说的调研目的,推荐三个极简工具给大家,
了解企业内部,可以通过“价值链模型”、如PPT上看到的,这个我认为是比较好记的,企业的价值源是一个个业务组成,而财务是业务的起点,也是业务的终点,紧密联系,业务活动大概分为“基础活动”和“辅助活动”,哪样的基本活动及辅助活动怎么结合给企业增利的,围绕着财务,把这些价值活动点梳理一遍即可,也对企业内部情况基本了解了;
而要了解企业外部环境,特别是“战略财务”角色,可以用“PEST”模型,就是“政治Political”、“经济Economic”、“社会文化环境Socil”、“技术自然环境Technological”、脑袋里面有这个模型,去读100条新闻的时候,可以有针对性,具体每个版块有什么内容,请看PPT。
最后一个工具,波特的五力模型,了解企业的核心竞争力及生存或发展压力,五力是客户、供应商、新进入者、替代者、现有竞争对手,细节,大家可以回看PPT,这里也不多说.
最后一个环节,“调研结论”、财务顾问做项目调研、旨在长期合作,旨在在发现问题、解决问题,所以我们的调研结论,是谨慎的和具有建议性的、通常先对企业进行总括性评价,提炼亮点;对企业风险水平进行总体估计;再向管理者提出避险措施和分析建议,报告不求长篇大论,但求精;多换位思考;力求报告使用者理解及建议具有可行性;
后面的项目跟踪表,是我们顾问调研完成之后的一个落地方法,连同前面了解到的现状描述一起发送给客户,整个项目也是围绕着项目跟踪表上的内容和进度来展开,可以调整,但是能很好的把服务基调确定清楚。
以上是今天的“调研篇”的内容,带着调研合作落地目的去调研,调研开始前做好充分准备,尽量运用工具,把业务各个方面在开始合作前都能“全面”“准确”了解清楚,最终的结论围绕接下来项目要怎么做的计划来写。
以上调研是个框架,实际过程中,我们需要按照项目具体情况、时间要求、及个人知识储备、进行筛减及调整,业精于勤荒于嬉、多多实践,效果会越来越好,谢谢各位,共勉!
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